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天津财经大学办公自动化系统管理规定(试行)
2017-06-16 08:26  

天津财经大学办公自动化系统管理规定(试行)

第一章 总 则

第一条天津财经大学办公自动化系统(Office Automation,以下简称OA系统),可以实现校内网上办公和信息资源共享。该系统是学校信息化建设与管理工作的重要组成部分。

第二条学校办公自动化系统是数字化校园的子系统之一,主要功能包括公文办理、日常办公、行政办公、常用链接等,可进行信息发布、文件管理、会议场馆管理、流程审批、内部电子邮件等工作,有利于加强信息共享和交流、提高学校内部办公效率。

第三条为了加强我校OA系统管理,保障学校OA系统顺利推广、应用及安全、可靠运行,特制定本管理规定。

第二章 用 户

第四条凡是天津财经大学在职的正式职工均为我校OA系统的合法用户,并拥有与岗位相应的权限。

第五条用户分为普通用户和管理员用户。每个用户都拥有唯一用户名与口令。因初设口令相同,用户登录后须尽快修改。普通用户的口令修改工作由用户本人负责,单位用户的口令修改工作由本单位管理员负责。

第六条各部门须指定一名OA系统管理员负责管理本部门用户。部门管理员负责部门信息发布以及信息处理,负责本部门普通用户的技术培训和提供技术支持,负责向学校系统管理员申请增减本部门用户。

部门管理员应定期参加OA系统技术培训,正确、合理地使用系统分配的权限,协助学校推进OA系统的应用,

第七条普通用户可依照权限使用功能模块,及时查看当天的通知公告,处理工作事务,定期清理个人信息空间。

第三章 信息管理

第八条学校OA系统上的信息分为学校公告、新闻资讯和公共文档三个版块。

学校公告主要发布学校及各职能部门的工作通知、工作安排、会议表、通告等。

新闻资讯主要发布学校信息、简报,各单位落实学校工作安排、开展工作情况的信息,以及市教委编发的信息类材料。

公共文档主要发布校党委、校行政、校党委办公室、校长办公室下发的公文。

各信息版块由党委、校长办公室负责发布,供全校用户浏览。各单位可根据工作需要申请发布新闻和公告。

第九条凡需在OA系统上发布通知、文件、信息的部门,须填写《办公自动化系统信息发布审定表》(见附件),本部门领导审核签字后报请分管校领导审定,方可办理信息发布手续。各部门主要负责人必须对在网络办公系统上流转、发布的文件、通知、简报等内容严格把关。

第十条根据工作实际需要,经办公室授权,相关部门可自行进行信息发布。经授权的部门发布通知、文件、信息等,须填写《办公自动化系统信息发布审定表》(见附件),由本部门领导审核签字后报分管校领导审定,方可发布信息。本部门领导对在OA系统中发布的文件、通知、新闻等内容严格审查把关,并对信息的可靠性和严肃性负责。面向全校范围的通知公告,应避免采取部门群发邮件的方式。

第十一条各部门OA管理员在每个工作日必须定时浏览系统,及时进行文件和邮件等信息的接收、处理、传送、存档工作。

第四章 系统安全与保密

第十二条所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》,严格遵守《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》及校园网管理的有关规定。学校对系统的安全实行单位领导责任制,单位行政主要负责人对本单位网络办公系统的保密、安全等负领导责任。OA系统的所有用户,不得利用系统从事危害国家、集体和他人利益的活动,不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息,不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第十三条OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务。OA系统用户口令应经常更改并注意保密,避免请他人代为使用或输入口令等,以防泄露重要个人信息,滥发电子邮件。因口令丢失或被盗用而引起的后果,由该用户本人承担。

第十四条所有使用该系统的人员均有保密的责任。不得发布、传递涉及国家和学校秘密以及其它不宜发布的信息。

第五章 其 它

第十五条本办法由党委、校长办公室负责解释。

第十六条信息化管理办公室负责OA系统技术指导、维护、更新等工作。

第十七条本办法自发布之日起试行。

 

                                                                            2014年11月12日

附件【附件:办公自动化系统信息发布审定表.doc已下载
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