第一章 总 则

第一条 为进一步规范学校印章管理，推进依法治校，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法所指印章包括：

（一）学校党委印章、学校行政印章、学校钢印；

（二）校领导名章；

（三）二级单位印章，包括各基层党委（直属党总支）、综合管理部门、专业学院、直属单位、群团组织、校级研究机构印章；

（四）各类业务专用章，包括合同专用章、财务专用章等；

（五）其他经学校批准使用的印章。

第三条 学校办公室是学校各级各类印章的综合管理部门，统一负责印章的刻制、启用、管理和废止，监督指导二级单位印章、各类业务专用章及其他经学校批准使用的印章的管理和使用。

第二章 印章的样式和规格

第四条 印章一般为圆形，依性质中间刊党徽或五角星。业务专用章的形状、样式根据需要，同时考虑传统习惯刻制，应含“（用途+）专用章”字样。名章不做统一规定。

第五条 印章所刊名称，应为正式发文所规定的全称。若名称字数过多，可采用学校统一规定的简称。

第六条 印章所刊文字的字体、样式，由学校办公室根据公安机关相关规定具体确定。

第七条 印章尺寸按照国家相关要求与标准执行。

第八条 印章质料根据实际需要确定。

第三章 印章的刻制、启用和废止

第九条 学校党委、行政印章和学校钢印，经上级主管部门审批同意，由学校办公室负责刻制。

第十条 校领导名章，经校领导本人书面授权同意后，由学校办公室负责刻制。

第十一条 学校新成立或名称变更的处级单位印章，由学校办公室根据学校机构设置相关文件负责刻制。

第十二条 各类业务专用章由业务归口管理部门提交《天津财经大学印章刻制申请表》（见附件1），经分管校领导批准，由学校办公室办理刻制。

第十三条 中央和国家机关、地方人民政府及其职能部门批准在学校设立的机构，确因工作需要须刻制印章的，向归口管理部门提出申请，由归口管理部门提交《天津财经大学印章刻制申请表》（见附件1），并附机构成立批文，经分管校领导批准，由学校办公室办理刻制。印章由归口管理部门负责统一保管。

第十四条 经学校批准成立、有独立人财物管理权限的校管科研机构确因工作需要须刻制印章的，向归口管理部门提出申请，由归口管理部门提交《天津财经大学印章刻制申请表》（见附件1），并附机构成立批文，经分管校领导批准，由学校办公室办理刻制。

第十五条 校内其他机构（包括各单位科级机构和下设机构，无独立人财物管理权限的校管科研机构，各级各类学术性、群众性非实体机构等）原则上不刻制印章。需使用印章的，经批准使用挂靠单位或归口管理部门印章作为代章。

第十六条 印章因磨损等原因需要重新刻制的，由持印单位向学校办公室提交《天津财经大学印章刻制申请表》（见附件1），经学校办公室审核后办理刻制。原印章同时作废，交由学校办公室统一送学校档案馆封存。

第十七条 学校所有印章刻制完成后，由学校办公室留存印模、备案登记、发文公布后方可启用。

第十八条 因单位撤销、机构更名等原因停用的印章，必须于发文后5个工作日内交回学校办公室，登记后送学校档案馆封存。持印单位不得自行处置。

第四章 印章管理

第十九条 学校办公室负责学校党政印章、钢印、保密委印章、校领导名章的管理使用。各二级单位的印章自行管理。

第二十条 各二级单位的党政主要负责人是本单位印章管理的第一责任人，应建立相应制度，规范审批程序，做好用印登记，对用印时间、用印单位、用印事由、批准人、经办人等进行详细登记，以备核查。重要事项的用印要经本单位主管领导批准。

第二十一条 各二级单位必须指定专人负责管理及使用印章，明确职责和要求，人员情况报学校办公室备案。

第二十二条 印章必须存放于保险柜或加锁的抽屉内，严禁携带印章离开办公地点，用印完毕后，应将印章及时放回原处，人离锁落。如遇特殊情况需携带印章外出，须经单位负责人同意，并安排两人同行。

第二十三条 印章管理人员必须严格执行审批手续和用印登记制度。用印时应认真审阅有关材料，了解用印内容，严禁擅自用印。

第五章 印章使用及程序

第二十四条 使用校级印章。印章使用申请程序主要通过网上申请，但涉密材料、附件过大及其他重要材料不包括在内，仍然沿用线下申请的途径。

１.以学校党委、行政名义发出的公文，须凭校领导签发的《中共天津财经大学委员会发文稿纸》《天津财经大学发文稿纸》方可用印。无需正式行文，但需加盖学校印章的材料、函件等，承办单位网上发起流程，填写《天津财经大学印章使用申请表》（见附件2），由主要负责人审核，报业务分管校领导审批，主要校领导同意后，到学校办公室用印。

２.各类毕业证书、肄业证书、结业证书、学位证书由承办部门造册《天津财经大学证书用印情况汇总表》（见附件3），并在网上发起流程，填写《天津财经大学印章使用申请表》（见附件2），由主要负责人审核，提交业务分管校领导审批，主要校领导同意后，委派专人到学校办公室办理用印手续并监督用印。本校工作证、退休证、学生证、聘书、奖状等常规证书，发起流程后由承办部门主要负责人审批后，到学校办公室用印。

３.以学校名义签署的协议书、意向书由经办人在网上发起流程，填写《天津财经大学合同协议类材料印章使用申请表》（见附件2），由主要负责人审核，提交学校法律顾问审核，报业务分管校领导审批，主要领导同意后，到学校办公室用印。

4.报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主办部门发起流程，填写《天津财经大学印章使用申请表》（见附件2），主要负责人审核签字，业务分管校领导审批，主要校领导同意后，到学校办公室用印。

5.本部门年度常规工作内容及材料需要经常性盖章用印的，可在每年年初集中一次性办理用印备案，发起流程填写《天津财经大学印章使用申请表》（见附件2），由主要负责人审核，报业务分管校领导审批，主要校领导同意后，到学校办公室备案用印。

6.教师因公出国（境）的出访报告、科研类申报等相关材料，先由教师本人发起流程，本部门领导审核，相关职能部门审批后，到学校办公室备案用印。

7.在学证明、低保证明等材料无须发起网上流程，由本人提出申请，所在二级单位出具证明材料并加盖公章后，到学校办公室用印。

8.介绍信用印无须发起网上流程，经开信部门领导同意，并经学校办公室主任审核后方可开具用印。

9.其他事项需使用校印的，可参照以上程序办理。如业务分管校领导在审核后同意直接用印，可直接到学校办公室用印，无须再提交主要校领导审核。紧急特殊情况需及时使用印章，可采用以下途径：首先发起流程，填写《天津财经大学印章使用申请表》（见附件2），由本部门领导在“用印部门意见”栏签注“此材料已通过何种方式经哪位分管校领导审阅同意，特此申请即刻用印”的字样，经学校办公室确认后当即用印。

第二十五条 使用校领导名章。凡需加盖校领导名章的公文、证件、证书、聘书等，除已经其本人授权或会签的文件外，其他用印均须经校领导本人同意后方可用印。

第二十六条 使用其他印章。党委办公室印章、学校办公室印章用于以党委办公室、学校办公室名义上报、平送的各类公文、文书材料以及对外联系工作，由学校办公室主任批准后方可用印。

各二级单位公章及业务专用章的使用参照学校相关规定执行。

第二十七条 有下列情况之一者，不予用印：

１.纯属私人事务不予加盖校级印章；

２.只写“联系工作”“联系业务”的介绍信和空白介绍信；

３.用圆珠笔或不同笔迹不同颜色书写的、多处或关键字涂改字迹不清的介绍信；

４.不符合本制度要求的证书、证件、聘书、合同、协议、文件、函件、材料、报表等；

５.公章与落款名称不一致的各种材料；

6.其他不应用印的情况。

第六章 责任追究

第二十八条 学校办公室对各单位的印章管理情况进行不定期检查，对于印章管理和使用中的违规现象及时纠正和处理。

第二十九条 严禁校内任何单位和个人私自刻制公章，严禁伪造和违规使用公章。因印章管理和使用不当，给学校或本单位造成损失或不良影响的，学校将追究当事人和有关领导的责任；情节严重的，学校将追究其法律责任；涉嫌犯罪的，移交公安机关处理。

第七章 附 则

第三十条 在学校未出台电子印章管理办法之前，确属工作需要须制作电子印章的，参照实物公章管理相关规定。学校办公室根据实际情况，指定电子印章密钥管理单位，持印单位按实物公章管理办法管理电子印章。

第三十一条 本办法自印发之日起施行。学校原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第三十二条 本办法由学校办公室负责解释。