督办科的主要职责是负责组织协调、信访、督查督办、学校党政公文办理、印章管理与使用、“两证”（事业单位法人证书、组织机构代码证）管理、机要保密等工作，具体职责包括：

一、负责上级来文的流转（拆收、登记、转发、传递、催办、归档、销毁），指导学校各部门、各单位公文处理工作。

二、负责市教委办公及公文管理系统维护。

三、负责校党委及校行政印章、校领导班子成员名章、办公室公章及介绍信的使用、保管。负责学校内设机构刻制印章的办理、印章回收归档销毁工作。

四、负责学校事业法人证书、组织机构代码证的使用管理。

五、围绕学校根本任务和中心工作，以及校党委、校行政的重点工作开展督查督办。

六、负责每学期校领导接待日的安排，协助校领导接待来访人员、做好反映问题的转办落实。

七、负责校保密委办公室日常工作。

八、负责学校公务机要信件、调入调出教职工档案、毕业生档案的交寄及退件的处理工作。

九、负责校领导、办公室重要信件的交寄、领取。

十、负责校领导报刊、信函的分送工作。

十一、负责机要刊物订阅工作。

十二、完成领导交办的其它工作。