文秘科的主要职责是负责组织协调、对外联络、文字文稿、信息收集上报、学校办公系统、文印室管理等工作。具体职责包括: 一、负责学校工作计划、总结等文字材料的组织、汇总工作。 二、协助起草校领导讲话、报告、工作汇报、函件等文字材料;负责起草党办、校办承担的文稿;负责以学校名义印发便 函、材料的审核。 三、负责以学校名义印发公文的初审及文号编制、登记、送签、复核、缮印、用印、送发、归档等工作。 四、负责校党委、校行政及办公室文书档案的收集、整理、立卷、归档。 五、负责校党委常委会、校长办公会会议材料准备,会议纪要、决定的草拟工作。 六、负责组织协调学校党政信息工作,重要信息的收集、整理和上报,负责学校信息简报收集、撰写工作。 七、负责学校信息公开工作的组织协调及信息公开网页系统管理工作。 八、负责校园网办公系统管理,负责校园网通知公告专栏审核、发布工作。 九、负责办公室二级网页管理工作。 十、完成领导交办的其他工作。 |